OA系統公共文件柜管理,存儲共享兩不誤

OA系統公共文件柜管理,存儲共享兩不誤

公共文件柜管理,是針對OA系統中可公開的文件、文檔進行存儲與共享,無需轉換格式就能實現在OA系統中下載、分享,具體的操作方式我們以天生創想OA系統為例:

公共文件柜-上傳文件.jpg 

1、上傳文件

 

打開OA系統“知識交流”管理中的“公共文件柜”模塊,點擊“上傳文件”,OA系統會自動彈出上傳文件的窗口,可支持單個文檔上傳,在窗口左下方的“添加文件”,選擇相應的文檔上傳,上傳成功后點擊“關閉”,文檔就會出現在“公共文件柜”列表中。

 

多個附件可以同時上傳,支持word、jpg、XLS工作表等等多種格式的文檔,將電腦上的多個文檔直接拖拽至“可上傳多個附件”處,即可快速上傳;或是從電腦桌面直接將文檔拖至下載管理列表中,然后再點擊“上傳文件”,也能輕松上傳。

 公共文件柜-新建文件夾.jpg

2、新建文件夾

 

“新建文件夾”功能是幫助繁雜的文檔進行分門別類管理,根據不同的文檔建立不同的文件夾,點開“新建文件夾”,輸入文件名,保存后,公共文件柜列表中會顯現新添加的文件夾。

 公共文件柜-更多操作移動、共享.jpg

3、移動/共享

 

OA系統中已添加的下載文檔進行分類勾選,在“文件大小”欄前面,隱藏的“更多操作”窗口就會顯現出來,實現查看、移動、共享、編輯、刪除五種選項,勾選完相應的文檔后,點擊更多操作的“移動”欄,該文檔就會移動到相應的文件夾中了。

 

或是點擊“新建文件夾”旁的更多操作,將勾選的文檔通過點擊“移動”轉移到相應文件夾,同樣輕松操作。

 公共文件柜-下載與重命名.jpg

4、重命名/下載

 

拖至到OA系統下載管理的文檔,不僅僅是對文檔存儲的管理,每個文檔的“操作”欄中可實現“重命名”、“下載”,確保文件不易丟失。

 

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